Myśl funkcjonalnie i stwórz dobrze zaplanowane biuro
Recepcja i strefa klienta
Strefa wejściowa to pierwsze miejsce spotkań. Pracownicy, klienci, dostawcy, kuierzy – to tutaj są obsługiwani! W recepcji zwykle sporo się dzieje i panuje wysoki poziom hałasu. Dlatego ciche strefy i miejsca przeznaczone na spotkania warto zorganizować w odległości gwarantującej uczestnikom możliwość pełnego skupienia. Można również postąpić odwrotnie – pokój spotkań z klientami w pobliżu wejścia sprawia, że goście nie przeszkadzają pracownikom biura zlokalizowanym w kolejnych pomieszczeniach.
Jak zaaranżować strefę wejściową, żeby zrobić wrażenie na odwiedzających? Jeśli dysponujesz recepcją, urządź ją w firmowych kolorach i zadbaj o wygodne meble wypoczynkowe dla oczekujących. Jeśli nie, umieść przy wejściu tablice i oznaczenia informujące, gdzie należy się kierować. Dzięki temu odwiedzający nie będą się czuć zagubieni.
Integracja, spotkania i rozrywka
Zorganizuj wejście tak, żeby sąsiadowało lub łączyło się ze strefą wypoczynku. Sprawi to, że odwiedzający i pracownicy będą dzielić przestrzeń. Przerwy na kawę i integrację to nie jedyne funkcje miejsc wypoczynku. Można tu także przeprowadzać mniej formalne spotkania ze współpracownikami i gośćmi.
Jeśli masz wystarczającą ilość miejsca, zadbaj o wyposażenie sprzyjające rozrywce i rekreacji. Gry planszowe, stół do piłkarzyków, a może książki i komiksy? Zajęcie myśli czymś w czasie przerwy sprzyja kreatywności i integracji zespołu.
Uniwersalna sala konferencyjna
Duża sala konferencyjna urządzona w klasyczny sposób to doskonałe miejsce na prezentacje i zebrania. Jeśli jednak zaaranżujesz ją w bardziej uniwersalny sposób, zyska na funkcjonalności. Ustawienie kilku mniejszych stołów zamiast jednego pozwoli łatwo dostosować umeblowanie do sytuacji. Ten sam pokój może dzięki temu służyć np. jako sala szkoleniowa. Oprócz tradycyjnych tablic do pisania montowanych na ścianie, warto wykorzystać modele na kółkach. Umożliwią pracę w grupach, a po skończonych zajęciach można je łatwo odstawić.
Mniejsze pokoje spotkań
Typowy dzień pracy w biurze to seria spotkań – od grup roboczych, przez burze mózgów, aż do spotkań w cztery oczy. Warto zadbać o odpowiednią liczbę pomieszczeń z przeznaczeniem na dyskusje i zebrania. Nie wolno zapomnieć o cichych pokojach do pracy w pojedynkę oraz salach spotkań online.
Miejsce na pracę hybrydową
Łączysz pracę w biurze z pracą w domu? W takim przypadku postaw na biuro bez stałych stanowisk. Rano wystarczy ustawić laptop na wolnym biurku i gotowe. To rozwiązanie sprawdzi się także tam, gdzie pracownicy ściśle ze sobą współpracują. Na szybkie spotkania wystarczą standardowe biurka i centralnie ustawiony ekspres do kawy czy drukarka.
Przestrzeń wspólna bardziej prywatna
Pomyśl o komforcie osób pracujących w przestrzeni open space. Sprytne sposoby na odgrodzenie stanowisk i wyciszenie biura to m.in. ścianki dźwiękochłonne i wysokie meble do przechowywania. Warto postarać się też o tkaniny, takie jak zasłony i dywany. Zadbaj również o miejsca do pracy indywidualnej, np. ciche pokoje lub fotele/sofy tłumiące dźwięk.
Oddzielne biura do pracy w skupieniu
W twoim biurze są oddzielne pomieszczenia? Doskonale, przeznacz je dla tych osób, które najczęściej pracują w pojedynkę lub potrzebują stałych stanowisk. W zależności od rozmiarów takie biura mogą służyć jednej osobie lub kilku. Warto jednak pogrupować pracowników zgodnie z poziomem koncentracji przy pracy.
Korzystaj ze stołówki przez cały dzień
Wizyta w stołówce tylko w porze lunchu lub przerwy na kawę? Pomieszczenie przez większość dnia świeci pustkami? Wystarczą niewielkie zmiany i ta wartościowa przestrzeń zyska stałych bywalców nie tylko podczas posiłków. Tablice suchościeralne, zasłony i ścianki działowe zadbają o przytulność i zachęcą do korzystania ze stołówki przez cały dzień. Można będzie tam organizować spotkania i w spokoju pracować przy laptopie.
Funkcjonalnie i elastycznie
Klucz do dobrze zaplanowanego biura to funkcjonalność, przepływ i elastyczność. Zacznij od listy typowych aktywności i zbadaj jak poruszają się ludzie. Urządź pomieszczenia tak, by służyły więcej niż jednemu celowi, a uzyskasz wszechstronną przestrzeń do pracy. Ciche pomieszczenia zapewnią komfort podczas pracy indywidulanej, a miejsca wypoczynku pozwolą na integrację i pomogą naładować baterie na resztę dnia.
Potrzebujesz pomocy w aranżacji biura? Skontaktuj się z naszymi doradcami!
