Wyposażenie i meble konferencyjne

Sale konferencyjne są niewątpliwie jednymi z tych pomieszczeń, w których dominuje współpraca i kreatywność. To właśnie tam pracownicy spotykają się, żeby omówić pomysły, zaplanować przebieg projektu, zorganizować lub przejść szkolenie, wygłosić prezentację itp. Znaczenie sal konferencyjnych jest tak duże, że nie dziwi, dlaczego meble konferencyjne, sprzęt oraz wystrój pomieszczenia są w centrum uwagi. Zaplanowanie i wyposażenie pokoju spotkań, który będzie inspirujący, funkcjonalny i wygodny długofalowo skutkuje dodatkową motywacją do pracy, samodoskonalenia oraz kreatywnością u osób zatrudnionych.

Niemniej jednak firmy mają skłonność do aranżacyjnego przepychu w swoich salach konferencyjnych. Na przykład, krzykliwe ale niewygodne meble, czy zbyt ostre oświetlenie potrafią przełożyć się na atmosferę niesprzyjającą współpracy i pomysłowości. Poniżej prezentujemy błędy, których należy unikać przy aranżowaniu sal konferencyjnych.

Ostre światło
Idealny pokój spotkań to taki, do którego wpada duża ilość naturalnego światła słonecznego. Należy jednak pamiętać, że intensywne i ostre światło w takim wnętrzu może drastycznie obniżyć poziom energii pracowników, którzy się w nim znajdują. Firmy mogą zaopatrzyć się w systemy oświetlenia z regulacją natężenia. Opcja ściemniania jest szczególnie przydatna, gdy podczas spotkania odbywa się prezentacja, jako że można regulować jasność i tym samym poprawiać widoczność ekranu.

Skomplikowana technologia
Sala konferencyjna powinna być wyposażona w ekran z projektorem, komputer lub laptop w wejściem HDMI do pokazu wysokiej jakości slajdów za pomocą projektora itp. Wymienione elementy to absolutna podstawa. Niemniej jednak wyposażenie pokoju spotkań w sprzęt i technologie, które są zbyt skomplikowane lub trudne w obsłudze przez przeciętnego pracownika, zwalnia tempo spotkań i kreuje momenty pełne stresu lub nawet frustracji. Dodatkowo, pracownicy będą musieli zarezerwować i przeznaczyć dodatkowy czas na nauczenie się obsługi nowych, skomplikowanych urządzeń.

Nieciekawy design
W salach konferencyjnych ujawnia się największa ilość nowych pomysłów, więc design powinien wspomagać procesy myślowe, które będą w nich zachodzić. Z tego powodu, wystrój takiego pomieszczenia nie może być zbyt poważny lub smutny, jako że nie sprzyja to kreatywności, lub też przesadnie kolorowy, aby nie rozpraszać uczestników spotkania. Pastelowe barwy to sprawdzony wybór do pomieszczeń  kreatywnych – dzięki nim pracownicy będą naprawdę sprawnie tworzyć. Obrazy w fantazyjnych ramach na ścianach, rośliny w solidnych donicach oraz humorystyczne napisy i dekoracje mają inspirujący charakter i pozytywny wpływ na pracowników.

Brak wygody
Meble to podstawowe wyposażenie każdego miejsca pracy. W kwestii sal konferencyjnych, wielu nabywców wybiera okazałe propozycje o fantazyjnym wyglądzie, które często okazują się być zaprzeczeniem wygody i funkcjonalności. Należy pamiętać, że stół konferencyjny powinien być wystarczająco duży, aby pomieścić wszystkich potencjalnych uczestników spotkania, nie może jednak zmniejszać funkcjonalności pomieszczenia ani uniemożliwiać innego zaaranżowania go w razie potrzeby. Jeżeli chodzi o meble do siedzenia, idealne krzesło konferencyjne powinno być wygodne i ergonomiczne. Firmy powinny zwrócić się do sklepów, które mają w ofercie zestawy mebli konferencyjnych spełniających ich wymagania.