Spotkaj się z wygodą

W wielu firmach spotkania odbywają się przy tym samym stole. Nie liczy się cel ani czas trwania. Duży stół otoczony krzesłami to dobre rozwiązanie na długie narady i negocjacje, ale krótkie improwizowane spotkanie może wymagać zupełnie czegoś innego. Może lepiej zorganizować je przy innym meblu, a nawet wstać?

Spotkania to kluczowe wydarzenia w firmach. Bez nich trudno wyobrazić sobie udany projekt, rekrutację czy inwestycję. To w trakcie spotkań podejmowane są najważniejsze decyzje. Dlatego właśnie należy zadbać, aby narady przebiegały sprawnie i były maksymalnie efektywne. Istotnym momentem decyzyjnym jest chwila, gdy wyposażamy salę konferencyjną. Już na tym etapie trzeba przemyśleć, ile osób będzie użytkować pomieszczenie i jakie typy spotkań będą się tam odbywać. Na podstawie tej wiedzy będziemy dalej urządzać pokój z myślą o efektywności.

Przede wszystkim wygoda

Każdy z nas doświadczył uczucia, że kompletnie się wyłącza i marzy o zakończeniu spotkania, bo uwiera go krzesło. Żeby uniknąć takich sytuacji, należy wybrać komfortowe krzesła konferencyjne, najlepiej tapicerowane i z regulacją. Możliwość zmiany wysokości siedziska to wygoda dla każdego, bez względu na wzrost i porę dnia. Dodatkowo, oprócz tradycyjnych krzeseł warto przemyśleć zakup tzw. Krzeseł aktywnych, które zapewniają dynamiczne siedzenie. Aktywne stołki i krzesła nieustannie zmuszają mięśnie do pracy i pomagają uniknąć chorób zawodowych wynikających z siedzącego trybu życia. Komfort podczas siedzenia wpływa na poziom skupienia i wynik spotkania.

Jeden stół, a może kilka?

Duży stacjonarny stół konferencyjny jest zwykle doskonałym rozwiązaniem. Jest w stanie pomieścić wielu uczestników i posiada dużą powierzchnię niezbędną do tworzenia notatek, planów, schematów, która mieści laptopy, telefon konferencyjny itp. Stoły konferencyjne o dużych wymiarach mają tę zaletę, że można je wykorzystać jako dodatkowe miejsce pracy w czasie wolnym od spotkań. Ścianki działowe mogą błyskawicznie podzielić obszar blatu i stworzyć tymczasowe miejsca pracy, na przykład w aktywnych środowiskach pracy, bez przypisanych miejsc.

Jeśli chcesz uzyskać większą elastyczność, wybierz kilka mniejszych stołów. Możesz je połączyć i wykorzystać  jako duży pojedynczy stół w razie potrzeby. Małe stoły ze składanymi ramami można z łatwością przechowywać i przenosić między różnymi pomieszczeniami.

Stół konferencyjny z regulacją wysokości

Spotkanie przy stole konferencyjnym to standard. Jednak nasze ciała nie są przystosowane do siedzenia przez wiele godzin dziennie. Jeśli spotkania są zwykle długie, dobrym wyborem jest stół konferencyjny z regulacją wysokości. Dzięki niemu uczestnicy mogą w dowolnym momencie zmienić pozycję na stojącą, co oznacza mniejszy nacisk statyczny na plecy, szyję i ramiona. Udowodniono, że spotkania na stojąco mają jeszcze jedną zaletę – są krótsze!

Korzyści z różnych form spotkań

Klasyczne spotkania przy stole to doskonałe rozwiązanie na formalne spotkania. Dzięki doświadczonemu przewodniczącemu i przejrzystej agendzie można szybko i sprawnie prezentować treści i podejmować decyzje. Z kolei spotkania na stojąco są odpowiednie dla szybkich aktualizacji statusu i podsumowywania kolejnych etapów projektu. Jeśli musicie coś razem omówić, a wszystkie sale są zajęte, wyjdźcie na dwór. Takie rozwiązanie pozwoli przedyskutować co trzeba. Nie oczekuj jednak, że ktoś zrobi notatki!