Urządzenie nowego biura
Urządzając nowe biuro czy warsztat, pracodawca może kierować się różnymi względami. Przedsiębiorstwa zwykle rozpoczynają od szukania lokalu odpowiedniego pod kątem ich potrzeb. W tym celu powinny uwzględnić takie czynniki jak rodzaj prowadzonej działalności oraz liczba pracowników zatrudnionych w danym miejscu. Inne ważne aspekty to wygoda klientów, ukryte koszty, zgodność z przepisami budowlanymi, najem lub leasing, dostępność miejsc parkingowych itp. (Lisa Girard, Entrepreneur, “ QUESTIONS TO ASK YOURSELF BEFORE CHOOSING AN OFFICE SPACE”, 2013). Po znalezieniu odpowiedniego lokum, kolejnym krokiem jest wybór wyposażenia do nowego biura.
Przemyślane wyposażenie środowiska pracy ma kluczowe znaczenie dla wydajności pracowników oraz ogólnej produktywności całej firmy. Kupując meble i sprzęt do biura, należy pamiętać o takich czynnikach jak mobilność, prywatność, estetyka, wygoda czy trwałość, gdyż wszystkie te aspekty mają wpływ na środowisko pracy (Kate Harrison, Forbes, “2BEST PRACTICES FOR SETTING UP YOUR OFFICE TO MAXIMIZE EMPLOYEE PRODUCTIVITY [INFOGRAPHIC]”, 2015). Wybierając meble biurowe, firmy mogą rozważyć następujące kwestie:
Użyteczność
Firmy i organizacje muszą wziąć pod uwagę przeznaczenie i umiejscowienie kupowanych sprzętów. Na przykład meble do biur otwartych lub przestrzeni podzielonych ściankami będą zupełnie inne niż te do sali konferencyjnych czy pokojów spotkań. W przypadku tych ostatnich firmy mogą rozważyć zakup mebli typu stół czy krzesło konferencyjne. Również stanowiska robocze należy urządzić pod względem rodzaju wykonywanych przy nich zadań: pisania ręcznego, na klawiaturze oraz innych czynności biurowych.
Możliwości dostosowania
Im łatwiej przenieść dany mebel, tym wygodniej będzie posługiwać się nim w środowisku pracy. Meble powinny mieć możliwość dostosowania do potrzeb pracowników, szczególnie dotyczy to często używanego sprzętu. Przedsiębiorstwa powinny inwestować w meble ergonomiczne, gdyż oferują one wiele różnych korzyści prozdrowotnych” (Michael O’Neill, “3NEW WORKPLACE ERGONOMICS RESEARCH”, 2013). Ponadto krzesła składane stanowią duże ułatwienie, jeśli pracodawcy zależy na przestronnych przestrzeniach i przechowywaniu na małej powierzchni.
Estetyka
Estetycznie urządzone biuro ma korzystny wpływ na motywację załogi do pracy. Poza tym takie wnętrza robią dobre wrażenie na klientach. Warto się zdecydować na jeden z wielu kolorów z ciepłej palety odcieni pomarańczowego i żółtego, które doskonale wyglądają w zestawieniu z solidnymi czarnymi lub brązowymi wykładzinami i meblami. W zależności od wizerunku firmy wnętrza mogą być wesołe i wielobarwne, stwarzając wrażenie tętniącego życiem pomieszczenia z nowoczesnymi meblami i elementami dekoracji, lub też minimalistyczne i utrzymane w spokojnej tonacji.
Bez względu na potrzeby, wnętrza biura powinny być zawsze zaprojektowane w wydajny i estetyczny sposób z uwzględnieniem powyższych czynników. Elementy takie jak krzesła biurowe powinny być funkcjonalne i jednocześnie ergonomiczne. Dopasowywanie mebli i sprzętu można pozostawić jednemu dostawcy, który pomoże w zachowaniu spójności wyposażenia.
